Подготовьте рабочее место для DJ
Необходимы XLR или RCA подключения к микшеру в качестве основного подключения и вход 3.5 мм (mini-jack) в качестве резервного.
Комфортное рабочее место очень важно — работа DJ начинается с первой разминки и заканчивается после последнего награждения. Нужно как минимум 85x35 см. свободного места для размещения оборудования (ноутбук, мышь, звуковая карта, контроллер). Желательно предоставить удобное офисное кресло (стул) и широкий стол.
Как правило, DJ начинает работу за час до начала соревнований, поэтому не забудьте организовать трансфер.
У DJ должен быть полноценный обзор площадки, прямой доступ к главному судье и ведущему, а так же удобный доступ к счётной бригаде.
Рабочее место DJ должно быть отдалено от зрителей, судей и персонала. DJ не должен отвлекаться на шум, разговоры или звуки чужих телефонов во время работы.
Саундчек и соревнование
Идеально провести саундчек (проверку звука) вечером накануне соревнования, чтобы устранить потенциальные проблемы.
DJ должен прибыть минимум за час до первого тура, чтобы подготовить музыку и провести разминку для спортсменов. Пожалуйста, организуйте своевременный трансфер.
Обеспечьте воду, кофе и еду — при плотном графике, в отличие от судей, у DJ часто нет времени на перерывы.
Заранее предоставьте план всех церемоний, включая исполнение национального гимна. Согласуйте работу диджея с телевизионщиками, световиками и прочими специалистами.
Своевременно предоставьте все дополнительные саундтреки, включая музыку для дополнительных танцев.
Позаботьтесь об оформлении зала для улучшения качества звука
Если соревнование проходит в зале с плохой акустикой, повесьте шторы или иные звукопоглощающие материалы на стены зала, чтобы уменьшить эхо и улучшить общее звучание.
Разместите акустические системы в правильных точках
Предпочтительно размещать колонки вдоль Линии Танца. Если расстояние между колонкой и противоположной стороной танцевальной площадки превышает ~17 метров, задержка звука становится существенной и может сбивать пары и судей.
Предоставьте качественную акустическую систему, в том числе сабвуферы. Для большинства залов требуется примерно 13–18 кВт звуковой мощности, в зависимости от размера и объёма помещения. Но, чем больше - тем лучше.
Если в зале есть дополнительные звуковые мониторы для площадки или зрителей — настройте и подключите их.
Нанимайте профессиональных звукорежиссёров с цифровыми микшерами - это поможет минимизировать эхо в зале и резонансы от подвесного оборудования (например, освещения).