Подготовьте рабочее место для DJ
Необходимы XLR или RCA подключения к микшеру в качестве основного подключения и вход 3.5 мм (mini-jack) в качестве резервного.
Удобное кресло (стул) и широкий стол очень важны — работа DJ начинается с первой разминки и заканчивается после последнего награждения. Нужно как минимум 85x35 см. свободного места для размещения оборудования (ноутбук, мышь, звуковая карта, контроллер).
Как правило, DJ начинает работу за час до начала соревнований, поэтому не забудьте организовать трансфер.
У DJ должен быть полноценный обзор площадки, прямой доступ к главному судье и ведущему, а так же удобный доступ к счётной бригаде.
Рабочее место DJ должно быть отдалено от зрителей, судей и персонала. DJ не должен отвлекаться на шум, разговоры или звуки чужих телефонов во время работы.
Саундчек и соревнование
Идеально провести саундчек (проверку звука) вечером накануне соревнования, чтобы устранить потенциальные проблемы.
DJ должен прибыть минимум за час до первого тура, чтобы подготовить музыку и провести разминку для спортсменов. Пожалуйста, организуйте своевременный трансфер.
Обеспечьте воду, кофе и еду — при плотном графике, в отличие от судей, у DJ часто нет времени на перерывы.
Заранее предоставьте план всех церемоний, включая исполнение национального гимна. Согласуйте работу диджея с телевизионщиками, световиками и прочими специалистами.
Своевременно предоставьте все дополнительные саундтреки, включая музыку для дополнительных танцев.
Позаботьтесь об оформлении зала для улучшения качества звука
Если соревнование проходит в зале с плохой акустикой, повесьте шторы или иные звукопоглощающие материалы на стены зала, чтобы уменьшить эхо и улучшить общее звучание.
Разместите акустические системы в правильных точках
Предпочтительно размещать колонки вдоль Линии Танца. Если расстояние между колонкой и противоположной стороной танцевальной площадки превышает ~17 метров, задержка звука становится существенной и может сбивать пары и судей.
Предоставьте качественную акустическую систему, в том числе сабвуферы. Для большинства залов требуется примерно 13–18 кВт звуковой мощности, в зависимости от размера и объёма помещения. Но, чем больше - тем лучше.
Если в зале есть дополнительные звуковые мониторы для площадки или зрителей — настройте и подключите их.
Нанимайте профессиональных звукорежиссёров с цифровыми микшерами - это поможет минимизировать эхо в зале и резонансы от подвесного оборудования (например, освещения).